高額なソフトはもういらない
高額なソフトはもういらない
現役の特養・生産性向上推進担当者が自ら開発した、介護施設のための「頑張らない」業務改善ツールです。
生産性向上推進体制加算の取得に向けて、こんな壁にぶつかっていませんか?
「ストップウォッチと紙を使ったタイムスタディ調査なんて、現場の業務が回らなくなる」
「既存の多機能な介護システムを見積もったら、毎月数万円の維持費がかかり予算が通らない」
「新しいシステムを導入しても、ITに不慣れな現場職員が使いこなせるか不安」
「調査したデータを厚労省の指定様式にまとめる『事務作業』で、推進担当者の負担が増えている」
エフォートレス・ケアDX 代表:玉城 翼 (社会福祉士 / 介護支援専門員 / 介護福祉士)
現在、特別養護老人ホームにて「生産性向上推進担当者」として勤務しております。 これまで、現場の介護職員から始まり、特養およびデイサービスの生活相談員、施設ケアマネジャーと、介護施設のあらゆる実務を経験してまいりました。 現場の泥臭い苦労も、管理側の悩みもすべて知っているからこそ、「高額なソフトを入れなくても、現場の負担を減らせる仕組みは作れる」と確信し、このシステムを開発いたしました。 日々noteにて、システムの裏側や、明日から使えるスプレッドシートの業務改善ノウハウを発信中です。
私たちは、現場の予算負担を極限まで下げるために、あえて導入後の個別サポート(電話・メール対応等)を切り捨てました。その分、初期費用(買い切り)のみでご導入いただけて、来月からのランニングコストは一切かかりません。充実した「マニュアル」をご用意しておりますので、設定はマニュアルを見ながら少しだけ頑張っていただく必要がありますが、その分どこよりも安くシステムをご利用いただけます。
特養の現役職員が、自施設の課題を解決するために開発したシステムです。設定を行う管理者の方にはマニュアルでの確認作業が必要になりますが、現場で実際に運用するWebアプリは、ITに不慣れな職員でも迷わないよう「めんどくさい」を徹底的に排除したUI(操作画面)にこだわりました。簡単な操作説明書や分類早見表を見るだけで、個人のスマートフォンから「業務の開始・終了」を直感的にタップして記録が完了します。
本システムはクラウド上のWebアプリ等ではなく、お客様ご自身のGoogleドライブにスプレッドシートとプログラム(GAS)を「コピー」して運用していただく形式(現状渡し)です。当方が利用者様の個人情報や、職員の勤務データを外部から閲覧・保持することは一切できない仕組みとなっておりますので、情報漏洩のリスクなく安全にご利用いただけます。
1. 料金・ご契約について
Q:導入後の月額料金や保守費用はかかりませんか?
A:はい、本システムは「完全買い切り型(現状渡し)」のため、月額費用や年間の保守費用は一切かかりません。
※現在販売しているシステムは、あくまで「現行の法制度および現行の厚労省様式」に対応したものです。将来的な法改正や様式の大幅な変更に伴うシステム改修については、既存システムへのアップデート対応ではなく、「新システム(最新版)」として新たにご購入いただく必要がございます。なお、その際は既存ユーザー様向けに、特別割引価格(優待販売)にて新システムをご案内させていただく予定です。
Q:購入後に返品や返金はできますか?
A:本システムはデジタルコンテンツ(データのコピー納品)という性質上、システムのURL納品後におけるお客様都合での返品、キャンセル、および返金は、いかなる理由であってもお受けできかねます。事前に本ページに記載の機能等をご確認・ご納得のうえ、お申し込みをお願いいたします。
2. 製品・機能について
Q:厚労省の「生産性向上推進体制加算」の資料としてそのまま使えますか?
A:はい、そのままお使いいただけます。全てのプランで、厚労省の指定様式(実績報告書・別添4様式)に準拠したデータ出力が可能ですので、そのまま転記や報告資料としてご活用ください。
Q:導入にあたって特別なソフトのインストールは必要ですか?
A:ブラウザ(Google Chrome推奨)で動作するWebアプリですので、PCやスマートフォン、タブレットがあればすぐにご利用いただけます。面倒なインストール作業は一切不要です。
Q:外国人スタッフでも使うことはできますか?
A:はい、Webアプリの画面で言語選択が可能です。現在、英語、中国語、インドネシア語、ミャンマー語、ベトナム語、ネパール語、ベンガル語に対応しています。
3. サポート・保守について
Q:購入後、電話やメールで操作方法を教えてもらえますか?(使いこなせるか不安です)
A:誠に恐れ入りますが、現場の予算負担を極限まで下げる(圧倒的な低価格でご提供する)ため、個別の電話・メール等による操作サポートや個別カスタマイズは「一切非対応」とさせていただいております。 その分、現役の現場職員である開発者が直感的に操作できるよう設計し、詳細な「操作ガイド」も同梱しておりますので、マニュアルに沿ってお客様ご自身でスムーズに初期設定・運用をしていただけます。
4. セキュリティ・信頼性について
Q:入力した介護現場のデータはどのように保護されますか?
A:本システムはお客様ご自身のGoogleアカウント(Googleドライブ等)内で独立して動作・完結する仕組みとなっているため、弊社(開発者側)でお客様のデータを受信・お預かりすることは一切ありません。 入力されたデータはすべてお客様ご自身の環境下でのみ安全に保存・管理され、外部へ送信されることはないため、個人情報を含む介護現場の機密データも安心してお取り扱いいただけます。
Q:個人事業主との契約になりますが、継続性に問題はありませんか?
A:開発者自身が現役の有資格者であり、自らの業務効率化のために開発したシステムです。自身の現場でも必要不可欠なツールとして日々活用しているため、今後も継続して運用と改善に努めてまいります。また、本システムは「買い切り型」でご提供しております。そのため、万が一将来的にシステムの新規販売やアップデート提供を終了するようなことがあった場合でも、すでにご導入いただいたシステムが突然使えなくなることはございませんので、安心してご活用いただけます。
5. 事務・手続きについて
Q:導入前に見積書の発行は可能ですか?
A:はい、可能です。法人・施設様での稟議(決裁)に必要な正式な見積書をPDFにて発行いたします。「お問い合わせ・お見積り」フォームよりお気軽にご依頼ください。
Q:インボイス(適格請求書)には対応していますか?
A:はい、対応しております。
STEP 1:本ページよりお申し込み
ページ下部の専用フォーム「購入のお申込み」より、法人情報やご希望のプランを入力し、利用規約にご同意のうえ送信してください。
STEP 2:ご請求書の発行・お振込み
担当者より、ご入力いただいたメールアドレス宛に「ご請求書(PDF)」をお送りいたします。内容をご確認のうえ、指定の銀行口座(エフォートレス・ケアDX 宛)へお振込みをお願いいたします。
STEP 3:システムの納品・利用開始
当方にてご入金の確認が取れ次第、最短2〜3営業日以内にシステムの「コピー用URL」および「ご利用マニュアル」をメールにて納品いたします。マニュアルに沿ってPCで初期承認を行えば、その日からすぐにご利用いただけます。